RUNDMAIL Nr. 07 / 16.02.2020

Hallo, liebe Rallyeteilnehmerinnen und Rallyeteilnehmer der Europa Orient Rallye 2020,

Inhalt:
01. Türkei Paket 
02. Jordanien Paket Vorankündigung
03. Teampräsentation und Kennenlernfest, 29. Februar 2020 in Neulußheim ÜBERWEISUNG
04. Datenbank Pflege
05 GRÜNE VERSICHERUNGSKARTE
06 HU HAUPTUNTERSUCHUNG
07.KOMMUNIKATION WÄHREND DER RALLYE via Whatsapp

 

  1. Türkei Paket

    Wie Ihr wisst müssen wir den Weg von der Türkei bis Israel wieder mit der Fähre nehmen.
    Wir bringen alle Fahrzeuge wohl wieder auf ein RoRo Schiff (wohl in Mersin), dass leider keine Menschen mitnehmen darf. Die Fahrzeuge werden dann nach Haifa geschippert.
    Für alle Rallyeteilnehmer gibt es nach der Verladung einem Bustransfer nach Adana (Hotel) und dann geht es mit dem Flugzeug nach Tel Aviv.
    Autoübernahme im Hafen von Haifa wird dann im Israel Paket beschrieben.
    Als Tag für die Verschiffung ist der 18. Mai 2020 geplant.
    Das Türkei Paket beinhaltet folgendes:
    Kosten für die Fähre, Flug, Transfers, Hotel, Gebühren für Versicherung, Hafen, Vignetten, Sicherheit
    – SCHIFF:            Mersin  -> Haifa
    – TRANSFER:     Mersin  -> Adana Hotel
    – TRANSFER:     Adana   -> Flughafen
    – FLUG:                Adana   -> TelAviv
    Dieses Paket beinhaltet außerdem Campingplatz, Sicherheitsdienst, evtl. Toilette, evtl. Dusche , Auto-Parkplätze und Bosporus Brücken Vignette (Maut)
    Kosten pro Person 865 Euro

    Wichtig:
    Da die Flugzeuge und die Fähre im Voraus bezahlt werden müssen, bitten wir Euch die Kosten von 865Euro pro Person bis spätestens  06.März 2020 auf folgendes Konto in der Türkei zu überweisen.
    Das Geld muss bis dahin dort sein, sonst gibt es keine Möglichkeit mehr, einzusteigen.
    Bitte Überweisung so ausfüllen, dass Vor- und Nachname und Teamzugehörigkeit eindeutig nachvollziehbar sind. DANKE
    Ob in Israel, wie schon geschehen, wieder eine überraschende Sondergebühr für Entladung, Service oder wer weiß was anfällt (2015 … 50 Euro pro Fahrzeug), wissen wir derzeit nicht.

    BANKVERBINDUNG:
    Zahlungsempfänger:      DOGU BATI DOSTLUK RALLI SÜLEYMAN SEBA CAD.NO 58/4 BESIKTAS ISTANBUL/TÜRKEI
    Bank:                                    GARANTİ BANK DİKMEN CADDESİ 340/17 DİKMEN 06450 ÇANKAYA ANKARA/TÜRKEI
    Konto No / account:       9090882
    IBAN No :                            TR75 0006 2000 5060 0009 0908 82
    SWIFT:                                 TGBATRISXXX
    Verwendungszweck:      EOR2020 Faehre Flug TR – IL, Name.(n)….., Team Name UND Nr…..

    INFO DAZU
    Die türkische Agentur hat uns diesbezüglich noch folgendes mitgeteilt
    In den Vorjahren sind Zahlungen ohne Beachtung der Bearbeitungsgebühren dort eingegangen.
    Bitte bei den Zahlungen ins Ausland darauf achten das die zu überweisenden Summe inkl. der  Bearbeitungsgebühr der Bank überwiesen wird d.h. 865€ + Bankbearbeitungsgebühr.
    Um die Bearbeitungsgebühren zu minimieren könnt Ihr natürlich Teambezogen zusammen überweisen dann entsteht diese Gebühr pro Team nur 1 Mal. Oder ihr nutzt Geld Transferdienste im Internet diese zeigen einem ganz genau wieviel man überweisen muss das genau 865€ auf dem türkischen Konto ankommen!

Achtung, nur zur Klarstellung:
Wir vom OK und auch die Europa Orient Rallye e.V. sind nicht Reiseveranstalter der Fähre, Flüge….. Dies alles macht die türkische Agentur. Wir machen nur die Kontakte und vermitteln dies alles als Freundschaftsdienst für Euch ohne irgendwelche Honorierung. (Dieser Hinweis ist wegen Reiserecht erforderlich und gilt für alle Transport- und Tourisachen, denn wir sind nur Rallyeveranstalter, nicht Reiseveranstalter oder Reisebüro)

*Aus Sicherheitsgründen werden die Städte und Länder in der Türkei und in Israel an manchen Orten abgesicherte Park- und Campingmöglichkeiten (evtl. mit Toiletten, manchmal mit Dusche) bereitstellen, die benützt werden sollen. Die Kosten hierfür betragen in jedem Fall nicht mehr wie 11,11 Euro pro Person und sind bereits in den Länderpaketen enthalten.



02. Jordanien Paket Vorankündigung

JORDANIAN Package Informations

Entry Date:                        May 26, 2020
Winning party                   May 31, 2020 
Departure Date:               June 01, 2020

Package Includes:
– Visa Entry Fees and Border crossing fees                           
– Car custom Fees
– Car Insurance Fees
– Desert Package: this package for organizing  race fees, med camp, organizers, security , police and  winning ceremony, dinner  
– Hotel Dead Sea Reservations in double room 5* for two nights
– Final Ceremony party Fees
– Flight back to Germany from Jordan booked through Royal Jordanian Airlines direct flight only to Frankfurt with extra 2 bags check in and transportation to the airport from the car park in the final day

Total Jordan Package   720.00 euro / person

We need from all the participants to bring with them a copy of the passports, and the car registration papers, and the ownership

Thank you
Husam Gouda

Last Day for sending the money will be March XX, 2020 (DATE will follow shortly!)

Bank Informations:

BANK DETAILS will follow shortly

All the teams should send a copy of the money deposits or transfer to the following email:

Contact Email :          jordan2020eor@gmail.com
Contact Person   :     Husam Gouda


Achtung, nur zur Klarstellung:
Wir vom OK und auch die Europa Orient Rallye e.V. sind nicht Reiseveranstalter der Flüge und Hotels. Dies alles macht die jordanische Agentur. Wir machen nur die Kontakte und vermitteln dies alles als Freundschaftsdienst für Euch ohne irgendwelche Honorierung. (Dieser Hinweis ist wegen Reiserecht erforderlich und gilt für alle Transport- und Tourisachen, denn wir sind nur Rallyeveranstalter, nicht Reiseveranstalter oder Reisebüro)

 

  1. Teampräsentation und Kennenlernfest, 29. Februar 2020 in Neulußheim

ÜBERWEISUNG

lt. Caterer haben noch nicht alle angemeldeten Team´s das Geld für das Teamtreffen 29.02.2020  “Tausendauseiner Nacht” Buffet bezahlt.
Die Teams die noch nicht überwiesen haben dies bitte baldmöglichst (Montag/Dienstag  17/18.02.) nachholen

Das Menue kostet 35,50Euro pro Person

Das Geld bitte unter Angabe des Namens und des Teams direkt an die Cateringfirma (möglichst Teamweise) überwiesen werden.

IBAN  DE70 6725 0020 1001 8638 31
BIC SOLADES1HDB
Empfänger: Katja Brömmer
Verwendungszweck: EOR Rallye Buffet 2020: Name…… Team….. für … Personen

Details siehe Rundmail 03    https://www.europa-orient-rallye.de/rundmail-nr-03-29-11-2019/


04. Datenbank Pflege

An ALLE die Ihre Daten noch nicht vollständig eingegeben haben.
Bitte baldmöglichst nachholen !

Wenn jemand den Link nicht mehr hat einfach auf dieser Seite „Private Link“ mit Hilfe des Benutzernamens neu anfordern. Link kommt dann sofort an die hinterlegte email Adresse 

https://www.europa-orient-rallye.de/anmeldung-2020/?m=r



05 GRÜNE VERSICHERUNGSKARTE

Bitte achtet bei der grünen Versicherungskarte eurer Versicherung dass alle zu bereisenden Länder darin enthalten sind.

zB:

TR für Türkei

IL für Israel

Jordanien ist über das Jordan-Paket versichert d.h. das ist kein Problem

 

Falls es diesbezüglich Fragen gibt (speziell IL) könnt Ihr euch gerne an Burhan vom OK wenden

E-mail Burhan.uzun@allianz.de

Tel: 0160-3546053 

 

 06 HU HAUPTUNTERSUCHUNG

Hier nochmal die Anforderung bezüglich HU  ABSOLUTES MINIMUM ist 05/20 !!!

 


07 KOMMUNIKATION WÄHREND DER RALLYE via Whatsapp

Auch in 2020 werden wir während der Rallye wieder via whatsapp Broadcast kommunizieren
d.h. Infos, Änderungen, Flüge/Fähre…. usw.  werden wir so verteilen. 

Dazu werden wir euch bezüglich WhatsApp Gruppenbildung ca. 1 Woche VOR dem START  kontaktieren!

Bereitet schon mal ein Handy mit WhatsApp vor das Ihr uns nach Aufforderung bis spätestens 07.05.2020 eure Rufnummer mitteilen könnt die während der Rallye aktiv ist.

Irgendjemand aus Eurem Team hängt ja eh fast jeden Abend am Handy…. Darum müssen einige der Rallyeaufgaben dokumentiert und per mail an uns und an andere Adressen geschickt werden…. Ihr könnt ja im Team dafür schon mal einen vertrauenswürdige Person festlegen…..

Aber keine Angst, wer nicht mit der eigenen SIM-Karte oder landestypische SIM online ist der wird unterwegs immer wieder freie WIFI´s haben und die entsprechenden Rückmeldungen werden wir so planen das Ihr immer genügend Zeit habt, wenn Ihr Netz habt.

Wir verlangen nichts Unmögliches oder Kompliziertes.